شرایط ثبت‌نام:
شرکت‌کنندگان باید اطمینان حاصل کنند که سایت یا اپلیکیشن مورد نظرشان حداکثر ۳ سال قبل از تاریخ ثبت‌نام راه‌اندازی شده است.
تأیید اطلاعات:
هر گونه اطلاعات نادرست یا جعلی در مورد تاریخ راه‌اندازی، طراحی یا هر صلاحیتی که در فرم ثبت‌نام ذکر شده باشد، منجر به حذف نامزد از جشنواره و بازپس‌گیری جوایز خواهد شد.
تغییرات و بروزرسانی‌ها:
هر تغییر یا بروزرسانی در طراحی سایت یا اپلیکیشن که برای شرکت در این جشنواره مورد اشاره قرار گیرد، باید حداکثر ۹۰ روز قبل از تاریخ ثبت‌نام به طور کامل اجرا شده باشد.
بررسی و ارزیابی:
تیم داوری حق دارد که بررسی‌های دقیق‌تری را در مورد هر پروژه‌ای که در جشنواره شرکت کرده است، انجام دهد و در صورت نیاز اطلاعات تکمیلی درخواست کند.
سلب مسئولیت:
داوران و برگزارکنندگان جشنواره وب و موبایل ایران هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال اطلاعات نادرست و غیرواقعی ارائه شده از سوی شرکت‌کنندگان نخواهند داشت و حق بازپس‌گیری جوایز را در صورت کشف هرگونه تخلف محفوظ می‌دانند.
حریم خصوصی:
اطلاعات جمع‌آوری‌شده از شرکت‌کنندگان در جشنواره به منظور بررسی و ارزیابی پروژه‌ها استفاده خواهد شد. شرکت‌کنندگان با پذیرش این قوانین، اجازه می‌دهند که نام، اطلاعات و هرگونه جزئیاتی که ثبت می‌شود، در صورت برنده شدن برای اهداف اطلاع‌رسانی استفاده شود. در صورتی که مشخص شود اطلاعات ارائه شده نادرست بوده است، حق داریم که نام و اطلاعات مربوط به برنده را خارج کنیم و این موضوع را اطلاع‌رسانی کنیم.
هزینه ثبت‌نام:
هزینه ثبت‌نام تنها به صورت آنلاین قابل پرداخت است و واریز از طریق بانک یا کارت به کارت پذیرفته نمی‌شود. پرداخت‌ها به صورت رسمی خواهد بود، اما صدور فاکتور ممکن است بین ۹۰ تا ۱۲۰ روز به طول انجامد. اطلاعات مالی فرد با سازمان امور مالیاتی به اشتراک گذاشته می‌شود و به مبالغ پرداخت، ۱۰ درصد ارزش افزوده نیز اضافه خواهد شد. فقط در صورت عدم اعلام گروه به هر دلیلی در ماه جاری، هزینه ثبت‌نام قابل بازگشت یا به ماه بعد منتقل می‌شود. همچنین، در صورت عدم برنده شدن یا رد شدن در ارزیابی‌ها، حق اعتراض و شکایت نسبت به فرآیندهای داوری وجود ندارد.
تغییرات در فرآیند داوری:
فرمول‌های داوری و شرایط ممکن است در طول زمان ثبت‌نام و داوری تغییر کند و حق این تغییرات برای جشنواره محفوظ است.
